Załącznik do rozporządzenia nr 22/2025 z dnia 3 września 2025

Regulamin zasad i warunków uczestnictwa w naborze organizowanym w ramach nadania tytułu Łodzianki-Inicjatorki

PREAMBUŁA

Muzeum Miasta Łodzi, jako instytucja upowszechniająca dziedzictwo kulturowe
i historię miasta, dokumentuje i promuje wkład kobiet w rozwój Łodzi. Wspierając ideę herstorii – pragniemy nie tylko przywracać pamięć o wybitnych łodziankach przeszłości, ale również zwracać uwagę na współczesne kobiety, które swoim działaniem zmieniają rzeczywistość miasta.

Powołany plebiscyt „Łodzianka-Inicjatorka” edycja 2025 jest inicjatywą, która ma na celu uhonorowanie i nagłośnienie osiągnięć kobiet współtworzących dzisiejszą tożsamość Łodzi. Łódź zawsze była miastem kobiet silnych, zaangażowanych
i wizjonerskich. Zarówno w przeszłości, jak i dziś, łodzianki odgrywają kluczową rolę w różnych dziedzinach życia – kulturze, nauce, edukacji, działalności społecznej, sporcie, przedsiębiorczości czy polityce.

Plebiscyt „Łodzianka-Inicjatorka” edycja 2025 ma na celu: wyróżnienie współczesnych kobiet, które poprzez swoją działalność mają realny wpływ na rozwój miasta i życie jego mieszkańców, budowanie pozytywnych wzorców i inspirowanie kolejnych pokoleń łodzianek do aktywności i zaangażowania społecznego, integrację lokalnej społeczności wokół wartości równości, różnorodności i doceniania kobiecego wkładu w życie publicznej, poszerzanie narracji muzealnej o aktualne wątki, które kiedyś staną się częścią wspólnej pamięci historycznej.

§ 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Ilekroć w niniejszym regulaminie użyto poniższych sformułowań, należy rozumieć je następująco:
   1. Regulamin: zbiór zasad, których zaakceptowanie i spełnienie jest warunkiem uczestnictwa w Plebiscycie,
   2. Organizator: Organizatorem Plebiscytu jest Muzeum Miasta Łodzi z siedzibą przy ul. Ogrodowej 15 w Łodzi (91-065),
   3. Plebiscyt: przedsięwzięcie ogłoszone przez Organizatora na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie,
   4. Zgłoszenie do Plebiscytu: działanie polegające na wypełnieniu dostępnego na stronie www Organizatora formularza zgłoszenia,
   5. Kandydatka: uczestniczka zgłoszona do udziału w Plebiscycie, której zgłoszenie spełniło wymogi formalne,
   6. Finalistka: osoba wyłoniona spośród Kandydatek decyzją Kapituły Plebiscytu,
   7. Laureatka: Finalistka, która została wybrana głosami Kapituły lub Publiczności do otrzymania Nagrody,
   8. Kapituła: zespół osób powołanych zarządzeniem Dyrektora Muzeum Miasta Łodzi do wyłonienia Finalistek oraz wyboru Laureatki Nagrody Kapituły,
   1. Zespół ds. formalnych: zespół osób powołanych zarządzeniem Dyrektora Muzeum Miasta Łodzi do zweryfikowania spełnienia wymogów formalnych spośród wszystkich zgłoszonych Kandydatek,
   10. Nagroda Kapituły: tytuł oraz nagroda w postaci statuetki przyznawana decyzją Kapituły Plebiscytu,
   11. Nagroda Publiczności: tytuł oraz nagroda w postaci statuetki przyznawana decyzją Publiczności za pośrednictwem głosowania internetowego na stronie www Organizatora.
2. Niniejszy regulamin określa zasady i warunki udziału w Plebiscycie pn. Łodzianka-Inicjatorka, zwany dalej Plebiscytem. Regulamin jest wydany na podstawie zarządzenia nr 22 Dyrektora Muzeum Miasta Łodzi z dn.
   03.09.2025 r. w sprawie ustanowienia Nagrody Łodzianki-Inicjatorki. 
3. Nabór ma na celu wyłonienie kandydatek działających i budujących pozytywny wizerunek miasta, a ostatecznie uhonorowanie kobiet współtworzących tożsamość Łodzi oraz nagłośnienie ich osiągnięć.
4. Informacja o wybranych przez Kapitułę finalistkach podana zostanie do wiadomości publicznej na stronie: www.muzeum-lodz.pl.
5. Informacja o wybranej przez Kapitułę laureatce podana zostanie do wiadomości publicznej na stronie www.muzeum-lodz.pl nie wcześniej niż w dniu i o godzinie rozpoczęcia uroczystej gali rozdania Nagród.
6. Informacja o wybranej przez Publiczność laureatce podana zostanie do wiadomości publicznej na stronie www.muzeum-lodz.pl nie wcześniej niż
   w dniu i o godzinie rozpoczęcia uroczystej gali rozdania Nagród.

§ 2

HARMONOGRAM PLEBISCYTU

Plebiscyt organizowany będzie od sierpnia 2025 r. następującymi etapami:

I etap - formalny:

1. Wrzesień 2025 – powołanie Zespołu ds. formalnych Plebiscytu oraz Kapituły Plebiscytu przez Dyrektora Muzeum Miasta Łodzi.
2. 08.09.2025 r. – 05.10.2025 r. (do godziny 24:00) – zgłoszenia do Plebiscytu.
3. 06.10.2025 r. – 10.10.2025 r. (do godziny 12:00) – ocena formalna zgłoszeń.
4. 10.10.2025 r. (do godziny 16:00) – przekazanie Kapitule Plebiscytu wykazu zgłoszonych kandydatek spełniających wymogi formalne.

II etap – obrady i ogłoszenie wyników:

5. 10.10.2025 r. (od godziny 16:00) – 17.10.2025 r. (do godziny 24:00) –obrady Kapituły.
6. 27.10.2025 r. – ogłoszenie pięciu finalistek.
7. 28.10.2025 r. – 21.11.2025 r. (do godziny 24:00) – głosowanie Publiczności.
8. Ogłoszenie Laureatek Nagród Kapituły oraz Publiczności oraz uroczysta gala wręczenia Wyróżnień i Nagród odbędzie się w siedzibie głównej Muzeum Miasta Łodzi do końca 2025 r.

§ 3

WARUNKI UDZIAŁU W NABORZE

1. Nagroda może być nadana żyjącym pełnoletnim osobom fizycznym, których działalność lub praca w różnych obszarach życia społecznego m.in. na rzecz rozwoju wspólnoty lokalnej, sportu, kultury, nauki, promuje miasto Łódź lub jest bezpośrednio związana z Łodzią. 
2. Znalezienie się w gronie finalistek, spośród których jedną laureatkę wybiera Kapituła, a drugą laureatkę wybiera Publiczność może nastąpić więcej niż jeden raz.
3. Nagroda Kapituły lub Nagroda Publiczności może być nadana tej samej osobie fizycznej tylko jeden raz.
4. Nagrodę nadaje się na wniosek osoby fizycznej, instytucji, organizacji społecznej lub instytucji naukowej.
5. Wzór wniosku o nadanie Nagrody stanowią załącznik Nr 1
   i Nr 2 do Regulaminu.
6. Wnioski składa się wyłącznie za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie www.muzeum-lodz.pl od 08.09.2025 do 05.10.2025 r. do godziny 24:00.
7. Zgłoszenia dokonane po terminie, wnioski złożone w inny sposób, niepełne, niezawierające wymaganych oświadczeń lub niemieszczące się w zakresie minimalnej oraz maksymalnej ilości znaków w opisie zasług nie będą rozpatrywane przez Organizatora.
8. Udział w Plebiscycie jest dobrowolny i wolny od opłat. Organizator nie zwraca ewentualnych kosztów związanych z uczestnictwem w Plebiscycie.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia zgłoszenia z udziału
   w Plebiscycie, w szczególności w następujących przypadkach:
   1. naruszenia postanowień Regulaminu,
   2. wystąpienia okoliczności negatywnie wpływających na wizerunek Organizatora, miasta Łódź lub Partnerów Plebiscytu – np. naruszenie prawa, naruszenie dobrych obyczajów i in.
   3. podanie niepełnych lub nieprawdziwych informacji w formularzu,
   4. braku zgody Kandydatki na udział w Plebiscycie, w tym na przetwarzanie danych osobowych.
10. Z udziału w Plebiscycie w charakterze kandydatek wyłączone są następujące kategorie osób:
    1. Pracownice Muzeum Miasta Łodzi oraz inne osoby biorące udział w przygotowaniu, prowadzeniu i promowaniu Plebiscytu,
    2. Aktywne w przestrzeni publicznej polityczki, w szczególności ministry, posłanki, europosłanki, senatorki, członkinie organów stanowiących i wykonawczych jednostek samorządu terytorialnego, jednostek pomocniczych, spółek komunalnych miasta Łodzi, Rady Miasta Łodzi oraz Rady Województwa Łódzkiego, Miejskiej oraz Wojewódzkiej Rady Seniorów.

§ 4

KAPITUŁA

1. Skład Kapituły będzie podany w odrębnym komunikacie na stronie www.muzeum-lodz.pl.
2. Przewodniczącym Kapituły zostaje przedstawiciel Organizatora, czyli Dyrektor Muzeum Miasta Łodzi lub osoba przez niego wskazana.
3. Decyzje Kapituły są ostateczne i nieodwracalne.
4. Kapituła nie ma obowiązku uzasadniać swoich decyzji oraz przedstawiać informacji z przebiegu obrad.
5. Prace Kapituły są niejawne.
6. Prace i narady Kapituły będą odbywały się w trybie on-line.
7. Do momentu zakończenia obrad Kapituły każdy członek Kapituły może zgłosić swoją kandydatkę.
8. Wyboru pięciu finalistek i jednej laureatki dokona Kapituła.
9. Przewodniczący Kapituły zatwierdza zgłoszone przez Kapitułę finalistki oraz laureatkę Nagrody Kapituły. W przypadku braku zatwierdzenia jakiejkolwiek finalistki lub laureatki Kapituła ma obowiązek wskazać inną finalistkę lub laureatkę spośród kandydatek, które spełniły wymogi formalne. Przewodniczący Kapituły nie musi uzasadniać swojej decyzji, która jest decyzją ostateczną i nieodwracalną.
10. Lista finalistek i laureatek zostanie opublikowana na stronie www.muzeum-lodz.pl w terminach przewidzianych w §1, ust. 4, 5, 6.

§ 5

NAGRODY

1. Nadanie Nagrody potwierdza się wydaniem okolicznościowej statuetki.
2. Nagrody wręcza Członek Kapituły lub osoba przez niego wskazana oraz Dyrektor Muzeum Miasta Łodzi lub osoba przez niego wskazana. Wyróżnienia wręczone zostaną do końca 2025 roku.
3. Statuetka została wykonana ze szkła oraz mosiądzu wraz z grawerem o treści: Łodzianka Inicjatorka.
4. Cena poszczególnej statuetki obejmuje wynagrodzenie autorki projektu oraz prawa autorskie.
5. Statuetka jest formą symbolu idei Plebiscytu, czyli uhonorowania Łodzianki Inicjatorki. Statuetka nie ma wartości użytkowej, ale symboliczną i ma charakter pamiątkowy.
6. Wobec powyższych otrzymanie pamiątkowej statuetki za szczególne osiągnięcia nie powoduje u laureatki powstania przychodu dla celów podatku dochodowego od osób fizycznych. Tym samym z tytułu jej przekazania na Muzeum Miasta Łodzi nie ciążą żadne obowiązki płatnika.
7. Laureatką Nagrody Publiczności zostaje finalistka, która w głosowaniu internetowym zdobyła największą liczbę głosów.
8. Laureatką Nagrody Kapituły zostaje finalistka wybrana przeważającą liczbą głosów Kapituły.
9. W przypadku braku możliwości osobistego uczestnictwa laureatki Plebiscytu w uroczystej gali wręczenia nagród, laureatka będzie mogła wskazać osobę, która w jej imieniu odbierze nagrodę.
10. Nie jest możliwe odstąpienie prawa do nagrody osobom trzecim lub wypłacenie równowartości nagrody.
11. Wszystkim pięciu finalistkom i laureatce Nagrody Kapituły przysługuje możliwość nieodpłatnego zaproszenia na uroczystą galę jednej osoby towarzyszącej.

§ 7

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Plebiscytu lub pewnych jego etapów oraz zmiany terminów, o których mowa w Regulaminie,
   w szczególności z powodu zdarzeń o charakterze siły wyższej.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprzeprowadzenie, odwołanie części etapów lub całości Plebiscytu spowodowane okolicznościami niezależnymi od Organizatora, w szczególności zdarzeniami o charakterze siły wyższej.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne problemy techniczne (w tym m.in. za dostęp do sieci Internet), mające wpływ na możliwość uczestnictwa w Plebiscycie.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu, które nie naruszają praw nabytych uczestnika Plebiscytu. Zmieniony regulamin będzie obowiązywać od chwili jego opublikowania na stronach internetowych Organizatora.
5. Osoba zgłoszona ma prawo zrezygnować z udziału w Plebiscycie. Rezygnacja powinna być zgłoszona Organizatorowi droga elektroniczną pod adresem: muzeum@muzeum-lodz.pl